28 полезных улучшений и дополнений Trello для автоматизации и продуктивности

Поиск комфортной системы управления рабочими задачками и делами – моя индивидуальная боль. Казалось бы, на данный момент инструментов столько, что уж буквально найдется что-то подходящее. Но нет.

Крайние 3 года я фактически любой месяц перескакиваю с 1-го сервиса на иной. «Битрикс24», Wrike, Asana, YouGile, Worksection, Wunderlist, Todoist – я перепробовала 10-ка три и ни на одном не могла тормознуть.

К Trello тоже было несколько подходов – пробовала, мачалась от несовершенства, уходила, ворачивалась. Пока не открыла себе улучшения – доп приложения, которые дают новейшие функции обычным карточкам и доскам. С ними и без того гибкий и мощнейший Trello становится воистину всевластным 🙂

Меня это привело в таковой экстаз, что я просмотрела и кропотливо исследовала все имеющиеся расширения. Самыми полезными и увлекательными находками делюсь с вами.

Как работают улучшения в Trello

Trello – мощнейший инструмент для управления проектами, рабочими задачками, личными делами. В базе лежит японская система организации рабочих действий «Канбан», но доски, списки и карточки можно компоновать и употреблять в 10-ках различных сценариев. А улучшения дают еще больше гибкости и свободы.

Все дополнения подключаются идиентично:

Заходим в меню, кликаем «Улучшения» и попадаем в каталог. Выбрав необходимое, жмем «Добавить». Дальше процесс различается зависимо от определенного приложения – одни начинают работать сходу, для остальных необходимо подтвердить установку, третьи настроить под себя. Если дополнение интегрирует Trello с остальным инвентарем, быстрее всего, придется авторизоваться в крайнем и подтвердить доступ.

Опосля подключения на доске и/либо карточках покажутся доп элементы – клавиши, условные обозначения, диалоговые окна. Некие улучшения меняют наружный вид карточек и даже добавляют в сервис новейшую всеполноценную функциональность, которая раскрывается во всплывающем окне.

И еще пара аспектов:

  • К каждой доске улучшения необходимо подключать раздельно, и это отлично – на отдельных досках процессы могут различаться, означает, будут необходимы различные функции.
  • В бесплатной версии есть ограничение – не больше 1-го улучшения на доску. Предел можно прирастить до 3 расширений, подключив Gold статус за 400 рублей за месяц. На сто процентов ограничение снимает бизнесакк – от 10 $ за юзера за месяц.
  • А сейчас перейдем к тому, ради чего же мы тут собрались.

    Полезные дополнения на все случаи работы и жизни

    Для удобства я поделила выборку на 3 блока:

    • Дополнения – добавляют на карточки и доски новейшие поля, клавиши, способности и функции.
    • Интеграции – обеспечивают обмен данными меж Trello и посторонними сервисами.
    • Инструменты автоматизации – избавляют от рутинных операций.

    Поехали!

    Дополнения для карточек и досок

    1. Card Aging

    По-другому – «старение карточек». Простое дополнение, которое меняет наружный вид карточек, которые вы издавна не обновляли. В обыкновенном режиме такие элементы начинают исчезать, в «пиратском» – желтеют, лопаются, рвутся и стают похожи на старенькую карту сокровищ.

    2. Custom Fields

    Кастомные поля делают Trello фактически всепригодным инвентарем. С сиим дополнением вы сможете заточить карточку под любые процессы и элементы системы. К примеру, можно добавить поля для контактных данных и сделать комфортную CRM.

    Я в собственной доске с рабочими задачками добавила поле «Сумма» – прописываю, сколько средств мне принесла эта задачка, а позже выгружаю данные в «Гугл Таблицы».

    Пока улучшение поддерживает 5 типов полей: флаг, дата, раскрывающийся перечень, число и текст.

    Дели и владычествуй: 14 бесплатных сервисов для управления рекламными проектами

    3. Card Repeater

    Решение для установок и профессионалов, у каких есть схожие повторяющиеся задачки. Подключите расширение и настройте расписание в подходящих карточках, система будет автоматом создавать копии в обозначенных перечнях. Карточки можно повторять любой денек, раз в недельку, месяц либо год.

    4. Card Snooze

    Улучшение добавляет в карточки клавишу «Отложить». По клику раскрывается меню, в каком можно избрать, когда вы желаете возвратиться к данной карточке – через час, денек, недельку, месяц и т. д. Отложенные элементы отправляются в архив, а в назначенный час опять возникают в перечне. Полезно, когда задач много, а сконцентрироваться необходимо – просто уберите все второстепенное и сосредоточьтесь на принципиальном.

    5. Advanced Comments

    Простой WYSIWYG-редактор в комментах к карточкам. Поддерживает различное начертание, оформление врезок, маркированные/нумерованные списки, добавление анкорных ссылок и изображений. Понадобится, если часто оставляют большие комменты к карточкам – при помощи зрительной структуры и акцентов можно облегчить восприятие инфы для себя и остальным.

    6. Calendar

    Дозволяет показать все карточки с датами в формате календаря заместо обычных списков Trello. Есть 2 режима просмотра: месяц и неделька. Комфортно для контент-планов, личного перечня дел и остальных задач.

    Еще одна нужная возможность – синхронизация с календарем. С ее помощью можно добавить карточки с одной либо нескольких досок, к примеру, в «Гугл Календарь», чтоб созидать все задачки, дела, встречи в одном месте.

    7. Trello Tree View

    Добавляет возможность показать карточки в малогабаритном древовидном формате. Списки разворачиваются/сворачиваются, плюс можно перетаскивать карточки меж ними, если пройти авторизацию.

    8. Countdown

    Добавляет на карточку счетчик оборотного отсчета, который указывает время до дедлайна. Тем, кто привык откладывать задачки до крайнего и творить чудеса за пару часиков до последнего срока, понравится – подстегивает, мотивирует, добавляет острых чувств.

    В качестве часа X можно избрать дедлайн, который вы установили в карточке, либо задать хоть какой иной.

    Плюсы прокрастинации либо когда откладывание дел приносит пользу

    9. Planyway Calendar and Timeline

    Очередное календарное улучшение. Дозволяет показывать карточки в календарном виде, на временной шкале, в виде почасового расписания. Комфортно, что назначить задачке определенную дату и время можно обычным перетаскиванием.

    Способностей и наворотов здесь больше, чем в обычном календаре. Но, на мой взор, более полезные из их доступны лишь в платном тарифе – от 215 рублей за месяц за юзера. К примеру, это возможность употреблять ценности, свести в один календарь карточки с различных досок и создавать повторяющиеся карточки.

    Интеграции со посторонними сервисами

    10. Zapier

    Zapier – это онлайн-сервис, который интегрирует тыщи приложений и систем меж собой, обеспечивая однобокий и обоесторонний обмен данными. Настроить интеграцию можно на веб-сайте сервиса либо на доске Trello. правда, для начала все-же придется зарегистрироваться и отдать Zapier доступ ко всем приложениям, которые вы желаете соединить. В бесплатной версии обмен данными настраивается меж 2-мя системами, в платной можно создавать трехсторонние интеграции.

    Для меня улучшение сделалось истинной находкой. С его помощью я:

    • заавтоматизировала выгрузку статистики по выполненным задачкам в «Гугл Таблицы»;
    • добавила на доску приложение для таймтрекинга, не расходуя драгоценные улучшения;
    • решила вопросец автоматического попадания «стремительных» задач из Wunderlist на телефоне в перечень «Входящие» на доске Trello.

    Да, я поклонник автоматизации 🙂

    11. GitHub

    Связывает доску с проектами на одноименной площадке. Дозволяет выслеживать все, что происходит в GitHub, прямо из Trello и в один клик перебегать к необходимым сущностям.

    12. Jira

    Соединяет воединыжды доски с проектами в Jira. В карточках возникают доп элементы и условные обозначения, которые демонстрируют, как обстоят дела со связанными сущностями в Jira.

    13. Slack

    Ускоряет и упрощает коммуникацию в компаниях, которые употребляют сразу Trello и Slack. Дозволяет в пару кликов выслать ссылку на карточку в канал либо личные сообщения Slack, прикрепить к карточке переписку, настроить извещения.

    14. BlueJeans Meetings

    Понадобится компаниям, которые употребляют сервис BlueJeans для видеосовещаний. Комфортно созваниваться, не покидая доску Trello, организовывать встречи и присоединяться к ним в пару кликов.

    15. Giphy

    Подключает к карточкам Trello крупнейшую систему поиска гифок. Понадобится, когда необходимо подобрать смешную картину для статьи либо поста в соцсетях, отреагировать на деяния и комменты коллег либо просто разрядить обстановку. Опосля включения расширения в карточках покажется клавиша Giphy, по клику на которую раскрывается поиск. По дефлоту отыскивает по наименованию карточки, но можно вбить хоть какой поисковой запрос.

    16. «Гугл Диск»

    Привязывает к доске акк «Гугл Диск» и добавляет в карточки клавишу. Если интенсивно пользуетесь обслуживанием, расширение здорово сбережет время – не нужно прыгать меж папками, копировать ссылки и наименования файлов. Доки прикрепляются к карточкам в пару кликов.

    Аналогично можно связать доски с DropBox, OneDrive, Box и иными хранилищами.

    17. Evernote

    Налаживает обмен данными меж Trello и пользующимся популярностью обслуживанием заметок. Дозволяет находить и прикреплять к карточкам имеющиеся в Evernote заметки, также создавать новейшие из карточек.

    18. Intercom

    Интегрирует доски с одноименной коммуникационной платформой для работы с клиентами. Прикрепляет к карточкам Trello беседы, сообщения, письма из Intercom. Комфортно, когда в их содержится фидбек от клиентов, принципиальный для маркетинга, продаж, разработки.

    19. InVision

    Понадобится спецам и компаниям, которые употребляют одноименный инструмент для сотворения и тестирования прототипов. Дозволяет добавить в карточку ссылки на макеты с подготовительным просмотром и резвым доступом к комментариям.

    20. TypeForm

    Если вы используете сервис для сотворения форм заказа либо анкет для соискателей, при помощи расширения можете принимать, сортировать и всячески обрабатывать отклики и заявки в Trello.

    21. Figma

    Улучшение дозволяет цеплять к карточкам Trello файлы и проекты Figma для резвого доступа и предпросмотра.

    22. Zendesk

    Интегрирует доску с платформой для общения с клиентами, поддержки юзеров и автоматизации продаж. Расширение дает возможность цеплять тикеты из Zendesk к карточкам Trello. Так упрощается передача инфы от людей, которые разговаривают с клиентами, к тем, кто решает их трудности.

    к примеру, вы сделали карточку, чтоб пофиксить баг на веб-сайте, а менеджеры техподдержки посылают все сообщения о этом баге прямо в карточку. У разрабов будет больше инфы, они сумеют резвее и лучше решить делему.

    23. Draw.io

    Интегрирует в Trello функциональность онлайн-сервиса для сотворения схем, диаграмм, ум-карт, инфографики. Дозволяет открыть редактор и сделать новейший файл, не выходя из Trello.

    Обзор 14 условно-бесплатных программ для сотворения ум-карт

    Инструменты автоматизации

    24. Butler

    Butler – мой победитель посреди улучшений Trello. Поначалу оно мне показалось сложным и непонятным, но разобравшись, что к чему, я возликовала.

    Он умеет в данное время переносить в определенный перечень карточки, которые соответствуют определенным характеристикам, автоматом отправлять e-mail при пришествии определенных событий и совершать 10-ки остальных действий.

    к примеру, вы создаете новейшую карточку в перечне, а Butler здесь же назначает ей ответственного, дедлайн, добавляет чек-лист и метку, посылает комментарий.

    естественно, поначалу придется издержать время, чтоб разобраться с функциональностью, обмыслить процессы и все настроить, но это стоит того.

    25. Notifications-as-cards by Straw

    расширение добавляет особый перечень для извещений и делает там карточки любой раз, когда вас назначают к любым карточкам и доскам, упоминают в комментах и т. д. В перечень стекаются извещения со всех досок. В любом есть ссылка на карточку, с которой пришло извещение, так что перейти к ней можно в один клик.

    26. Board Sync by Unito

    Дозволяет создавать «зеркальные» карточки в рамках одной либо нескольких досок. По мере необходимости можно стопроцентно синхронизировать две доски меж собой либо сделать обзорную доску, на которой будут отображаться карточки со всех других. При всем этом любые конфигурации на одной карточке здесь же показываются в «зеркальной».

    Из минусов – расширение платное, от 10 баксов за месяц.

    27. Workflows

    Конструктор рабочих действий для Trello. Дозволяет задать порядок, в каком карточки могут передвигаться меж перечнями. При попытке перетащить карту «не туда» система возвратит ее в начальный перечень и выдаст предупреждение.

    Это дополнение тоже платное – от 2 евро за месяц.

    28. Epic Cards by Screenful

    Улучшение дозволяет группировать разрозненные карточки-задачки в наиболее глобальные сути.

    К примеру, требуется создание лендинга. Для этого необходимо проанализировать бизнес, ЦА и соперников, сделать макет, написать текст и т. д. Можно сделать отдельные карточки для глобальной задачки «сделать страничку» и подзадач под текст, макет, и прочее. При помощи расширения Epic Cards карточки подзадач привязываются к глобальной, на которой будет виден прогресс – количество закрытых и оставшихся подзадач.

    Вот, пожалуй, и все. Если я упустила некое мегаполезное улучшение, которым вы пользуетесь, пишите в комментах – я с наслаждением протестирую и добавлю при обновлении.

    Источник

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *